Работа: делопроизводитель в Орджоникидзе, 5 вакансий

Уважаемые соискатели! В нашей компании открыта вакансия Делопроизводитель

Основные задачи:

• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка и сканирование документов ;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация отправки почтовой корреспонденции;
• Коммуникации с Почтой России, курьерскими службами.

Наши ожидания:

• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office - Word, Excel), ЭДО;
• Знание порядка приемки документов, их подготовки к сканированию и

...

Требования к квалификации: Среднее профессиональное образование

Требования к опыту: без предъявления требований к опыту практической работы.

Описание функций:

Организация работы с документами

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Прием и распределение телефонных звонков организации

Условия: Полный рабочий день. Оформление по ТК РФ

Место работы: г. Тверь, ул. Орджоникидзе, д. 36

Уровень заработной платы: 25 000 руб.

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• прием и регистрация входящей корреспонденции
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции
• учет рабочего времени сотрудников
• хозяйственное обеспечение офиса
• организация корпоративных мероприятий
• выполнение поручений руководства
• ознакомление сотрудников с внутренними документами компании

Требования:

• опыт работы от 1 года
• грамотная устная и письменная речь
• навыки работы в офисных программах, знание оргтехники
• высшее образование (желательно)

Условия:

• оформление по ТК

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• организация командировок сотрудников ИТР: авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Контроль надлежащего состояния офисного

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,

• работа в системе электронного документооборота (СЭД),

• прием поступающей корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;

• передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения,

• контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль,

• подготовка приказов,

...